
1. 견적에 영향을 주는 조건 확정
각 공급사에 동일한 대수, 기간, 사양, 납품 장소 및 예상 가동 시간으로 견적을 요청하세요. 신차·중고 여부, 전동식의 배터리·충전기 및 필요한 부속장치도 명시하세요.
미정 조건이 있으면 견적의 가정을 기재하도록 요청하세요. 예를 들어 1교대 견적을 다교대나 대체 차량 포함 상품과 직접 비교하면 안 됩니다.
2. 비용을 항목별로 구분
| 비용 구분 | 확인할 질문 |
|---|---|
| 기본 임대 | 대당 월 단가인가요, 다른 방식인가요? 몇 시간 기준인가요? |
| 도입 | 납품, 회수, 상하차 및 충전 장비 비용은 누가 부담하나요? |
| 운영 | 전기, 연료 및 운전자 비용이 포함되나요? |
| 유지보수 | 작업, 소모품, 기술자 출장 및 제외 항목은 무엇인가요? |
| 추가 비용 | 시간 초과, 장소 이전 및 사양 변경은 어떻게 계산하나요? |
| 결제 | 세금, 보증금, 결제 주기 및 환급 조건은 무엇인가요? |
3. 예상 사용 기간 전체로 비교
예상 기간의 총 임대료, 배송·회수 및 미포함 운영비를 내부 비교표로 작성하세요. 환급 가능한 보증금은 사용 비용과 분리해야 합니다. 실제 처리는 합의에 따르며 모두 소멸 비용으로 합산하지 마세요.
초과 가동이나 장비 이전처럼 미정인 비용은 0으로 가정하지 말고 시나리오를 만드세요. 공급사가 확인한 수치나 내부 데이터를 사용하고 추정값은 명확히 표시하세요.
장기 임대가 항상 구매보다 저렴하거나 낮은 단가가 항상 비용 절감이라고 가정하지 마세요. 서비스 범위 차이로 결과가 달라질 수 있습니다.
4. 견적 요청 내용 예시
지게차 …대를 …에서 …개월 동안 하루 약 …시간 사용하려 합니다. 최대 화물 중량 …, 치수 …, 인상 높이 …, 통로 폭 …. 적합한 사양을 제안하고 임대료, 배송·회수, 배터리·충전기, 유지보수, 시간 한도 및 미포함 항목을 구분해 주세요.
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구매팀은 결정 전에 운영 담당자와 함께 총금액뿐 아니라 사양과 서비스 범위까지 검토해야 합니다.
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